Wir sind ver.di!

Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di!

Rund 1,9 Millionern Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen – in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.

Bewirb Dich jetzt als                

• Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d) (Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement)

Für unseren Fachbereich Gesundheit, soziale Dienste, Bildung und Wissenschaft der Landesbezirksverwaltung in Frankfurt am Main suchen wir ab 01.10.2025 unbefristet eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Sekretariat in Vollzeit (38 Stunden/Woche).

Als Mitarbeiter*in im Sekretariatsdienst bist du eine wichtige Anlaufstelle, du stärkst die Bindung zu unseren Mitgliedern, führst Gespräche, beantwortest Anfragen und hältst den Kontakt lebendig.

Als Teammitglied bist du zuständig für:

• persönlichen, telefonischen und schriftlichen Mitgliederkontakt
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inklusive standardisierter Korrespondenz
• Datenbankverwaltung
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -dokumentation
• Koordination und Verwaltung von Terminen
• allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben

 
Das bringst Du mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrungen (3-5 Jahre), vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r
• eigenständige Arbeitsweise
• sehr gute kommunikative und soziale Kompetenz
• sicheres und freundliches Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse und schriftsprachliche Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Bereitschaft zur Qualifizierung und Weiterbildung
   

Das bietet ver.di als Arbeitgeberin

Als Profi für gute Arbeitsbedingungen gehen wir mit gutem Beispiel voran. Neben einer attraktiven Vergütung, zu der eine Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld gehören, gibt es bei ver.di beispielsweise überdurchschnittlich viel Urlaub und eine betriebliche Altersversorgung.

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter:

Unsere Leistungen für ver.di Beschäftigte | ver.di

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich bis zum 12. September 2025 unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums. Wir freuen uns auf deine Bewerbung per Mail.

Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Falls du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns wissen. Du kannst uns auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich. Bitte verzichte auf das Zusenden und Hochladen von Fotos.

Ansprechpartnerin:
Annabelle Röckert
- Ressort 2 – Personal                                   
Mail: Personal.Hessen@verdi.de.